在B2B 冷电子邮件推广的世界,编写引人注目的信息的艺术与优化传递能力的科学相结合,才能为您的业务打造强大的增长引擎。
想象一下,每天能够接触 1000 名潜在客户,其中 75% 的人会打开并阅读您的电子邮件。这就是执行良好的冷电子邮件活动的力量 - 它可以打开新机会的大门,产生高质量的潜在客户,并最终让您的收入飙升。
但问题是:冷电子邮件推广并不像向一堆电子邮件地址发送通用消息那么简单。它需要战略规划、细致的执行和持续的优化。这就是本指南的作用所在。
我们汇集了多年的经验和专业知识,制定了全面的 B2B 冷电子邮件精通分步蓝图。无论您是初创公司创始人、销售专业人员还是希望扩大影响力的营销人员,本指南都将为您提供成功所需的知识和工具。
以下仅仅是实施本指南中概述的策略可以带来的一些主要好处和结果:
1. 提高打开率: 通过制作引人注目的主题行和个性化您的电子邮件,您可以预期打开率会飙升至 75% 或更高。
2.更高的响应率: 通过有针对性的、价值驱动的信息和明确的行动号召,您将能够产生更多积极的响应并与潜在客户开始有意义的对话。
3.更多合格的潜在客户: 通过在正确的时间向正确的人群传达正确的信息,您将能够筛选出不相关的潜在客户并专注于那些最有可能转化的客户。
4.可扩展增长: 每天能够发送 1000 封或更多的电子邮件,您可以迅速扩大覆盖范围并加速增长,而不会牺牲质量。
5.节省时间和成本: 通过使用 Mystrika 自动执行冷电子邮件推广流程的关键方面,与手动推广方法相比,您将能够节省大量时间和金钱。
但要实现这些结果,不仅仅需要使用正确的工具或遵循清单。还需要了解有效的冷电子邮件推广的基本原则,并长期坚持应用这些原则。
这正是我们在本指南中要深入探讨的内容。从设置您的域名和电子邮件基础设施到制作引人注目的活动和大规模管理回复,我们将详细介绍 B2B 冷电子邮件掌握的各个方面。
因此,无论您是刚开始使用冷电子邮件推广,还是希望将您的活动提升到一个新的水平,本指南都适合您。准备好充分发挥冷电子邮件作为业务增长引擎的潜力 - 让我们开始吧!
决定你的音量
你应该每天至少发送 1,000 封电子邮件。这真的很重要。
冷电子邮件与数量有关,但同时,确保您的潜在客户具有针对性也同样重要。
例如,您可能以最实惠的价格销售世界上最好(且坚固耐用)的狗玩具,但如果潜在客户从未养过狗,您可能永远无法完成交易。
我们将在单独的指南中讨论勘探,包括您可以从哪里获得潜在客户。
现在,这很重要:
- 您每天不应该通过每个电子邮件 ID 发送超过 50 封电子邮件(25 封冷电子邮件 + 25封热 电子邮件)。
- 每个域名的电子邮件 ID 不应超过 3 个
- 你永远不应该停止热身
因此,要每天发送 1,000 封冷电子邮件,您总共需要 (1,000 / 25) = 40 个电子邮件 ID,涵盖 (40 / 3) = 13 个域。
这意味着:
- 13-14 个域
- 每个域名有 3 个电子邮件 ID
- 每个电子邮件 ID 每天最多发送 50 封电子邮件(25 封冷电子邮件 + 25 封热电子邮件)。
同样重要的是,您不能依赖一家电子邮件提供商来提供整个电子邮件发送基础设施。冗余和弹性非常重要,而且当我们建立业务时,我们绝不希望业务仅仅因为一家提供商决定改变而停滞不前。
我们强烈建议:
- 至少使用 3 个电子邮件服务提供商。至少有 2 个电子邮件服务提供商作为您的电子邮件发送基础设施。
- 拥有提供商提供的多个服务器。例如,如果您使用DoYouMail 服务器,请将您的电子邮件 ID 分布在多个 DoYouMail 服务器上。
- 如果您正在使用 Google Workspace 和 Outlook 365,请拥有多个帐户。我们强烈建议每个帐户的域名不要超过 5 个(即 15 个电子邮件 ID)。
设置您的域和电子邮件基础设施
在开始发送冷电子邮件之前,为您的电子邮件基础设施建立坚实的基础至关重要。这包括选择正确的域名、配置您的电子邮件服务提供商、验证您的域名以及设置电子邮件转发。让我们详细了解每个步骤。
为冷电子邮件选择合适的域名
就冷电子邮件而言,并非所有域名都是一样的。使用您的主要业务域名进行冷推广可能会有风险,因为如果您的电子邮件被标记为垃圾邮件,这可能会损害您的域名声誉。这就是为什么建议使用专门用于冷电子邮件的单独域名。
以下是选择正确域名的一些技巧:
1.使用与您的主要业务域名类似的域名。 例如,如果您的主域名是“acme.com”,则可以使用“acme.io”或“acmecorp.com”进行冷电子邮件发送。
2.选择信誉良好的顶级域名 (TLD) 。坚持使用知名的 TLD,如 .com、.net 或 .org,因为它们往往比不太常见或看起来像垃圾邮件的 TLD 具有更好的传递能力。
3.避免使用以前用于垃圾邮件的域名。在购买域名之前,请使用 MXToolbox 等工具检查其信誉,确保其未被列入黑名单。
4.考虑为不同的活动使用多个域名。这可以帮助您分散风险,并在推广工作中保持良好的可交付性。
例如,假设您经营一家名为 Acme Inc. 的 SaaS 公司,您的主域名是 acme.com。对于冷电子邮件,您可以选择使用 acmecorp.io 和 acmetech.com 作为外展域名。
警告:不惜一切代价避免使用 Google/Microsoft 经销商
Google/Microsoft 下的每个经销商帐户都分配有有限的 IP 范围。此处的“有限”是指 IP 数量较少。其下的所有子/经销商帐户都将使用这些 IP 发送电子邮件。
现在想象一下,如果多个冷电子邮件发送者从同一经销商下的少数 IP 发送大量冷电子邮件,会发生什么。 IP 的声誉将迅速下降。这将导致您的电子邮件落入垃圾邮件中(通常从第二个月开始)。
我们 Mystrika 甚至创建了一个工具,您可以通过它查看您的 Microsoft 经销商帐户下有多少个域名。
避免使用经销商的另一个原因是,他们提供基于地区的电子邮件帐户(通常来自第三世界国家),而不是来自美国或欧盟的 IP(质量很高),这样可以为他们节省一些钱,他们试图将这些钱转嫁给经销商。然而,由于这些帐户是区域性的,并使用区域 IP,因此它们的表现往往不如来自美国和欧盟的 IP。
最后,一些经销商试图提供非盈利(或基于教育)的账户作为经销商账户的一部分,顾名思义,除了合法的预期用途之外,这些账户不能用于任何其他用途。
由于 Do You Mail 等选项起价为 39 美元,使用经销商确实没有多大意义,因为风险很高。我们强烈建议直接从 Microsoft/Google 购买,或使用 DoYouMail 等自定义 SMTP 提供商。
配置 Google Workspace 以实现最佳传递率
选择域名后,下一步是设置电子邮件托管。虽然有许多电子邮件服务提供商可供选择,但我们建议使用 Google Workspace(以前称为 G Suite),因为它可靠、安全且易于使用。
Google Workspace 和 Microsoft 365 的送达率最高。紧随其后的是DoYouMail 服务器。然而,DYM 以实惠的价格和压倒性的数量弥补了送达率较低的劣势,使其成为领先的冷电子邮件发送基础设施之一。
以下是设置 Google Workspace 以实现最佳传送效果的方法:
1.注册 Google Workspace 帐号。前往workspace.google.com并按照提示为您的冷电子邮件域创建一个新帐号。
2.验证您的域名所有权。Google 将为您提供一条 TXT 记录,您需要将其添加到域名的 DNS 设置中。这证明您拥有该域名,并有助于与电子邮件提供商建立信任。
3.配置您的 MX 记录。MX(邮件交换器)记录指定哪些电子邮件服务器负责处理您域的传入邮件。Google 将为您提供必要的 MX 记录以添加到您的 DNS 设置中。
4.设置 SPF 和 DKIM 记录(下一节将详细介绍)。这些身份验证方法有助于证明您的电子邮件是合法的,而不是伪造的。
5.为团队成员创建电子邮件帐户。设置好域名后,您可以为参与冷门推广的每位团队成员创建单独的电子邮件帐户。
例如,如果您使用 acmecorp.io 进行冷电子邮件发送,您可以为您的销售团队创建电子邮件帐户,如 [email protected]、[email protected] 和 [email protected]。
使用 SPF、DKIM 和 DMARC 对您的域进行身份验证
电子邮件身份验证是邮件传递的关键要素。它有助于向电子邮件提供商证明您的电子邮件是合法的,而不是伪造或欺骗的。
重要提示:如果您使用DoYouMail 服务器,系统会自动为您配置这些服务器。
您应该为冷电子邮件域设置三种主要的身份验证方法:
1. SPF(发件人策略框架): SPF 是一种 DNS 记录,用于指定哪些电子邮件服务器可以代表您的域发送电子邮件。它有助于防止垃圾邮件发送者冒充您的域并发送虚假电子邮件。
要设置 SPF,您需要将 TXT 记录添加到域的 DNS 设置中。该记录应如下所示:
v=spf1 包括:_spf.google.com ~all
这指定只有 Google 的电子邮件服务器(以及您包含的任何其他服务器)才被授权为您的域发送电子邮件。
2. DKIM(域名密钥识别邮件): DKIM 是一种对电子邮件进行数字签名的方法,用于证明电子邮件在传输过程中未被篡改。它涉及将公钥添加到域的 DNS 记录中,并将相应的私钥添加到电子邮件服务器中。
要使用 Google Workspace 设置 DKIM,您需要在 Google Workspace 设置中生成 DKIM 密钥,并将公钥添加到您网域的 DNS 记录中。Google 提供了有关如何执行此操作的详细说明。
3. DMARC(基于域的消息认证、报告和一致性): DMARC 是一种基于 SPF 和 DKIM 的策略框架,可提供针对电子邮件欺骗的额外保护。它允许您指定电子邮件提供商应如何处理未通过 SPF 或 DKIM 认证的电子邮件,并提供认证失败的报告。
要设置 DMARC,您需要将 TXT 记录添加到域的 DNS 设置中。该记录应如下所示:
v=DMARC1;p=拒绝;rua=mailto:[email protected]
这指定电子邮件提供商应拒绝任何未通过 SPF 或 DKIM 身份验证的电子邮件,并将身份验证失败的报告发送到指定的电子邮件地址。
例如,如果您使用 acmecorp.io 发送冷电子邮件,则应将 SPF、DKIM 和 DMARC 记录添加到该域的 DNS 设置中。这有助于确保您的电子邮件经过正确身份验证,并且不太可能被标记为垃圾邮件。
设置电子邮件转发
设置电子邮件基础设施的最后一步是配置电子邮件转发。这样您就可以在主收件箱中收到对冷电子邮件的回复,而无需登录多个电子邮件帐户。
重要提示:如果您只想依靠 Unibox 进行回复和响应,则无需执行此操作。您还可以选择使用 Mystrika 中“活动设置”中的“Unibox”转发进行转发,而不必逐一执行。
使用 Google Workspace 设置电子邮件转发的方法如下:
1.登录 您的冷电子邮件域的 Google Workspace 帐号。
2.转到 您想要转发的每个电子邮件帐户的 Gmail 设置。
3.点击“转发和 POP/IMAP”选项卡。
4.点击“添加转发地址” ,并输入您的主要电子邮件地址。
5. 在您的主电子邮件收件箱中确认转发请求。
6.选择将所有收到的电子邮件转发到您的主要地址的选项 。
7.保存更改。
现在,您对冷电子邮件的任何回复都将被转发到您的主收件箱,您可以在其中与其他电子邮件通信一起管理它们。
例如,如果您使用 acmecorp.io 进行冷电子邮件发送,并且您的主要电子邮件地址是 [email protected],则您可以为每个 acmecorp.io 电子邮件帐户设置电子邮件转发,以将回复转发给 [email protected]。
通过按照以下步骤设置您的域名和电子邮件基础架构,您将能够成功启动具有最佳传递率的冷电子邮件活动。在下一节中,我们将介绍如何使用 Mystrika 的预热和帐户管理功能准备您的电子邮件帐户以进行推广。
准备你的电子邮件账户
现在您已经设置了域名和电子邮件基础设施,是时候准备您的电子邮件帐户以进行推广了。这涉及配置您的设置以与 Mystrika 无缝集成,预热您的电子邮件帐户,并确保您的帐户已准备好进行大量发送。让我们详细了解每个步骤。
配置与 Mystrika 无缝集成的设置
重要提示:如果您使用DoYouMail 服务器,您可以直接下载 CSV 文件并将其上传到 Mystrika,不会出现任何问题。
为了充分利用 Mystrika 的功能,您需要配置电子邮件帐户设置以实现无缝集成。操作方法如下:
1.启用 IMAP: IMAP(Internet 消息访问协议)允许 Mystrika 访问和管理您的电子邮件帐户。要在 Gmail 中启用 IMAP,请转到“设置”>“转发和 POP/IMAP”>“启用 IMAP”。
2.生成应用密码: 要将您的电子邮件帐户安全地连接到 Mystrika,您需要生成一个应用密码。这是一个特殊密码,允许 Mystrika 无需您的主要登录凭据即可访问您的帐户。要在 Gmail 中生成应用密码,请转到您的 Google 帐户设置 > 安全 > 应用密码 > 选择“邮件”和“其他”> 生成。
3.将您的电子邮件帐户连接到 Mystrika: 获得应用程序密码后,登录您的 Mystrika 帐户并转到“电子邮件帐户”部分。单击“添加电子邮件帐户”并输入您的电子邮件地址和应用程序密码。Mystrika 将自动测试连接并确认您的帐户设置正确。
例如,假设您已创建一个名为“[email protected]”的电子邮件帐户,用于冷门推广。要将此帐户连接到 Mystrika,您需要:
1. 在 Gmail 设置中为 [email protected] 启用 IMAP
2. 为 [email protected] 生成应用密码
3. 登录 Mystrika 并使用您生成的应用程序密码添加 [email protected] 作为新电子邮件帐户。
电子邮件预热的重要性
电子邮件预热是随着时间的推移逐渐增加新电子邮件帐户的发送量的过程,以便在电子邮件提供商中建立良好的发送声誉。这很重要,因为电子邮件提供商更有可能信任和发送来自具有积极参与和发送行为历史的帐户的电子邮件。
这就是为什么电子邮件预热对于冷拓展至关重要:
1.避开垃圾邮件过滤器: 当您开始从新帐户发送电子邮件时,电子邮件提供商无法知道您是合法发件人还是垃圾邮件发送者。通过随着时间的推移逐渐增加发送量,您可以证明自己是负责任的发件人,并避免触发垃圾邮件过滤器。
2.建立积极的参与度: 在热身过程中,您将向可能打开和回复您的邮件的积极收件人发送电子邮件。这种积极的参与度有助于建立您的发送声誉,并随着时间的推移提高您的送达率。
3.建立一致性: 一致性是发送电子邮件的关键。通过预热您的帐户并定期发送电子邮件,您可以建立电子邮件提供商会认可和信任的一致发送模式。
例如,假设您刚刚创建了一个名为“[email protected]”的新电子邮件帐户,用于冷门推广。您不必立即开始每天从此帐户发送数百封电子邮件,而是可以在几周内逐渐增加发送量,从每天几封电子邮件开始,慢慢增加到所需的数量。这种逐步的预热过程有助于确保您的电子邮件成功发送,并避免触发垃圾邮件过滤器。
如何有效地预热你的电子邮件账户
Mystrika 提供内置电子邮件预热功能,可自动完成电子邮件帐户的预热过程。其工作原理如下:
1.启用预热: 当您将新电子邮件帐户连接到 Mystrika 时,Mystrika 将自动启动预热过程。
2.自定义预热设置: Mystrika 允许您根据特定需求自定义预热设置,包括预热电子邮件语言。您可以设置每天发送的电子邮件的最大数量,Mystrika 会自动将电子邮件 ID 进入逐步提升阶段(并在其上使用随机化)。
逐步上升示例:
- 第 1 天 - 2 封电子邮件
- 第 2 天 - 5 封电子邮件
- 第 3 天 - 10 封电子邮件
- 第 4 天 - 14 封电子邮件
依此类推,直到达到您配置的预热电子邮件数量。
3.监控您的进度: 随着您的帐户逐渐升温,Mystrika 将提供有关您的发送量、送达率和参与度指标的详细分析。您可以使用这些数据来跟踪您的进度并根据需要进行调整。
4.逐步过渡到冷电子邮件: 一旦您的帐户成功完成预热过程,您就可以开始从他们那里发送冷电子邮件。在 Mystrika,我们建议至少进行 2 周的预热 ,成功率应超过 90% 。Mystrika 将继续监控您帐户的表现,并提供最佳发送实践的建议。
例如,假设您已将名为“[email protected]”的新电子邮件帐户连接到 Mystrika 并启用预热。您可以自定义预热设置以:
- 用 3 周的时间预热账户
- 每天发送 10 封电子邮件
- 每天增加10%的发送量
- 每天最多发送 40 封电子邮件
然后,Mystrika 将自动管理 [email protected] 的预热过程,逐渐增加每天的发送量并监控帐户的性能。3 周后,帐户将完全预热并准备好进行更大量的发送。
通过花时间使用 Mystrika 的预热功能适当地预热您的电子邮件帐户,您可以确保您的帐户已准备好成功进行冷推广,并长期保持强大的传递能力。在下一节中,我们将介绍如何制作引人注目的冷电子邮件活动,以吸引收件人并取得成果。
制作引人注目的冷电子邮件活动
在设置好电子邮件基础设施并预热好帐户后,就可以开始制作冷电子邮件活动了。在本节中,我们将介绍高效冷电子邮件的关键要素、经过验证的模板和示例、个性化策略、电子邮件序列结构、编写公式以及纯文本电子邮件的强大功能。
高效冷邮件的剖析
高效的冷电子邮件可以吸引收件人,建立信任并促使他们采取行动。以下是成功的冷电子邮件的关键组成部分:
1.主题行: 您的主题行是收件人看到的第一件事,因此它需要引人注目且相关。保持简短(最好在 50 个字符以下)、个性化并专注于您提供的价值。
2.预标题: 预标题或预告文本显示在主题旁边(甚至在打开电子邮件之前)。它们会激起用户的好奇心,激发他们打开冷电子邮件的好奇心。
3.开场白: 您的开场白应该吸引收件人的注意力,让他们想继续阅读。使用个性化、提出问题或突出痛点。
4.正文: 电子邮件正文应简洁、重点突出、以价值为导向。使用简短的段落、要点和清晰的语言来传达您的信息。
5.号召性用语: 每封冷邮件都应有明确的号召性用语 (CTA),告诉收件人您希望他们下一步做什么。让您的 CTA 明确、可操作且承诺较少(例如“让我们安排 15 分钟电话讨论”)。
6.签名: 您的电子邮件签名应包括您的姓名、职务、公司和联系信息。保持简单和专业。
以下是一封冷电子邮件的示例:
主题:John,我想问一下 Acme Inc. 的销售策略
嗨,约翰,
我注意到 Acme Inc. 最近推出了一条新的产品线,我对您的市场营销策略很好奇。
作为一名销售主管,我知道推动新产品的采用是多么困难。这就是为什么我想联系他们,并提供一些我们与类似公司合作的见解。
以下是我们发现的一些行之有效的关键策略:
- 利用客户案例研究和推荐
- 开发有针对性的销售支持内容
- 实施分级定价模式以推动追加销售
如果您愿意,我很乐意安排一次 15 分钟的简短通话,分享一些更具体的想法并听取您的想法。
最好的,
莎拉·汤普森
Acme Consulting 销售总监
(123) 456-7890
这封电子邮件之所以有效,是因为它:
- 具有个性化的主题行,其中提及收件人的公司和特定主题
- 以相关的观察和问题开头
- 通过提供见解和策略提供价值
- 使用要点来分解正文并突出重点
- 具有明确的 CTA 来安排通话
- 包含专业签名和联系信息
经过验证的模板和示例
编写引人注目的冷电子邮件的最佳方法之一是从经过验证的模板和示例开始,然后针对特定受众和优惠进行自定义。以下是一些可帮助您入门的模板:
PAS(问题-激荡-解决)模板
主题:{{firstName}},遇到 {{problem}} 问题了吗?
嗨 {{firstName}},
我注意到许多像 {{company}} 这样的 {{industry}} 公司都在为 {{problem}} 而苦苦挣扎。这可能会导致 {{agitation}},而这是 {{goal}} 实现的一大障碍。
在 {{myCompany}},我们开发了一种行之有效的解决方案,可帮助像您这样的公司 {{solve}}。我们的 {{product/service}} 已帮助 {{customerExample}} 实现 {{result}},我相信它也能为您实现同样的效果。
您愿意花 15 分钟时间与我们快速通话,讨论如何帮助 {{company}} 克服 {{problem}} 并实现 {{goal}} 吗?
最好的,
{{你的名字}}
此模板有效,因为它:
- 强调收件人可能面临的具体问题
- 通过提及负面后果来激化问题
- 提供解决方案并通过客户案例提供社会证明
- 包含明确的行动号召 (CTA),以进一步讨论解决方案
BAB(Before-After-Bridge)模板
主题:{{公司}}如何实现{{目标}}
嗨 {{firstName}},
我一直在关注{{company}}最近的{{news/development}},并注意到您处于{{current state}}。
在与我们合作之前,许多客户都处于类似的境地。实施我们的 {{产品/服务}} 后,他们能够 {{实现目标}} 并获得 {{收益}}。
我相信我们可以帮助 {{company}} 缩小您目前所处的位置与您想要达到的位置之间的差距。您是否有兴趣快速通话以讨论我们如何支持您的 {{department}} 目标?
最好的,
{{你的名字}}
此模板有效,因为它:
- 从收件人的当前状态和挑战开始
- 描述你的解决方案可能实现的效果
- 提供弥合差距并帮助受助人实现其目标的提议
- 包括进一步讨论的行动号召
个性化您的电子邮件以提高参与度
个性化是让您的冷电子邮件脱颖而出并吸引收件人的关键。以下是个性化电子邮件的几种方法:
1.使用收件人的姓名: 在电子邮件的主题行和开头行中称呼收件人的姓名。
2.提及其公司的具体细节: 通过提及收件人公司的具体细节(例如最新消息、奖项或挑战)来表明您已经做过研究。
3.根据客户需求定制您的报价: 定制您的报价和价值主张,以满足接收者公司或角色的特定需求和目标。
4.使用客户示例和案例研究: 提供相关的客户示例和案例研究,说明您如何帮助类似公司实现他们的目标。
例如:
主题:约翰,在 LinkedIn 上看到了你关于 Acme Inc. 扩张计划的帖子
嗨,约翰,
我在 LinkedIn 上看到了您最近发布的关于 Acme Inc. 今年进军新市场的计划的帖子。祝贺您取得如此令人振奋的增长!
当您准备扩大销售团队时,我想您可能有兴趣了解我们如何帮助另一家快速发展的 SaaS 公司 XYZ Corp. 简化其销售入职流程并将新销售代表的增长速度提高 50%。
我们的销售支持平台包括定制培训模块、实时指导工具和跟踪销售代表绩效的分析工具。它改变了 XYZ 公司,我认为它对 Acme 公司也非常有价值。
您是否愿意通过简短的电话讨论一下扩大销售团队的计划并探讨我们的平台是否适合?
最好的,
莎拉·汤普森
Acme Consulting 销售总监
(123) 456-7890
这封电子邮件之所以有效,是因为它:
- 提及收件人在 LinkedIn 上发布的具体帖子,表明发件人已经做过研究
- 根据受助人当前的挑战和目标量身定制服务
- 提供相关的客户案例来建立信誉
- 包含 CTA,用于讨论接收者的具体需求并探讨解决方案是否合适
构建有效的电子邮件序列
一封冷门邮件不太可能得到回复,这就是为什么将您的外展活动构建为一段时间内多封电子邮件的序列非常重要。以下是示例电子邮件序列结构:
1.介绍电子邮件: 您的第一封电子邮件应侧重于建立融洽关系、提供价值,并以清晰的 CTA 结尾。
2.快速跟进:如果您在发送第一封电子邮件后没有收到回复,请在 2-3 天后发送快速跟进。重申您的价值主张和 CTA。
3.增值: 如果您仍然没有收到回复,请在 4-5 天后发送第三封电子邮件,提供额外的价值,例如相关的案例研究或资源。
4.分手邮件: 如果您仍未收到回复,请在 5-7 天后发送最后一封“分手”邮件。承认您尚未收到回复,并询问是否应该联系其他人。
以下是快速邮件推送的示例:
主题:回复:John,关于 Acme Inc. 销售策略的快速问题
嗨,约翰,
我想把我的电子邮件置顶。我知道你很忙,但我认为快速聊一聊你的销售策略可能会很有价值。
正如我所提到的,我们的销售支持平台帮助 XYZ Corp. 等快速发展的公司以 50% 的速度增加新销售代表。我很想探索一下,当您扩大销售团队时,它是否适合 Acme Inc.。
您下周愿意打 15 分钟电话吗?请告诉我您的时间安排。
最好的,
莎拉
以下是分手邮件的示例:
主题:回复:John,关于 Acme Inc. 销售策略的快速问题
嗨,约翰,
我还没有收到您的回复,所以我想最后一次联系您。我知道您的销售策略可能不是目前的首要任务,或者我联系错了人。
如果您不感兴趣或没有足够的时间进行讨论,请不要担心。如果您的团队中还有其他人可能更适合进行此对话,如果您能为我指明正确的方向,我将不胜感激。
感谢您的时间,
莎拉
这些电子邮件之所以有效,是因为它们:
- 承认收件人很忙,可能没有时间回复
- 重申价值主张和 CTA
- 提供灵活性和理解
- 如果收件人不感兴趣或没有足够的精力参与,请提供一个简单的解决方案
电子邮件写作策略(AIDA、PAS、BAB)
在撰写冷电子邮件时,使用经过验证的写作公式来构建您的信息并使其更具吸引力会很有帮助。以下是三种流行的公式:
1. AIDA(注意力-兴趣-欲望-行动):
- 注意:用引人注目的主题和开场白吸引收件人的注意力。
- 兴趣:通过强调相关问题或机会来激发他们的兴趣。
- 渴望:通过解释您的解决方案如何帮助他们实现目标,激发人们对您的解决方案的渴望。
- 行动:以明确的行动号召结束,告诉收件人下一步该做什么。
2. PAS(问题-激荡-解决):
- 问题:突出显示收件人可能面临的特定问题。
- 煽动:通过提及不解决该问题的负面后果来煽动该问题。
- 解决:提供您的解决方案并解释它如何帮助解决问题。
3. BAB(前后桥):
- 之前:从收件人当前的状态和挑战开始。
- 之后:描绘一下您的解决方案可能实现的效果。
- 桥梁:提供弥合差距并帮助接受者实现他们的目标。
以下是使用 AIDA 公式的电子邮件示例:
主题:约翰,每周节省 10 多个小时的销售报告时间
嗨,约翰,
您是否厌倦了每周花费数小时手动编制销售报告?(注意)
我最近在 LinkedIn 上看到了您关于扩大 Acme Inc. 销售团队所面临的挑战的帖子,我不禁想到您的销售代表在报告上花费了多少时间,而不是在销售上。(兴趣)
我们的销售报告自动化平台可帮助像您这样的快速成长的销售团队每周节省 10 多个小时的报告时间,因此销售代表可以专注于他们最擅长的事情:达成交易。(Desire)
您愿意花 15 分钟打个电话来讨论我们如何帮助您的团队节省时间并提高生产力吗?(行动)
最好的,
莎拉·汤普森
Acme Consulting 销售总监
(123) 456-7890
这封电子邮件之所以有效,是因为它:
- 通过引人注目的主题和问题吸引注意力
- 提及收件人面临的相关挑战,以激发兴趣
- 通过解释解决方案如何帮助节省时间并提高生产力来激发需求
- 以明确的 CTA 结尾,以便进一步讨论
纯文本电子邮件的强大功能可提高送达率
对于冷电子邮件,有时少即是多。虽然使用精美的 HTML 模板和图形来让您的电子邮件脱颖而出可能很诱人,但纯文本电子邮件实际上可以更有效地提高传递率和参与度。
原因如下:
1.更好的传递能力: 与带有图像和格式的 HTML 电子邮件相比,纯文本电子邮件触发垃圾邮件过滤器的可能性较小。
2.加载速度更快: 纯文本电子邮件可立即加载,而 HTML 电子邮件则需要更长时间才能加载,尤其是在移动设备上。
3.感觉更个性化: 纯文本电子邮件更像是来自真人的私人消息,而不是营销广告。
4.更易于阅读和回复: 纯文本电子邮件易于阅读和回复,尤其是在格式可能混乱的移动设备上。
文本电子邮件传达的信息与 HTML 版本一样好,但更有可能到达收件人的收件箱并被阅读和回复。
总之,制作引人注目的冷电子邮件是艺术与科学的结合。通过遵循经过验证的模板和公式、个性化您的消息、按顺序构建您的外展活动以及使用纯文本电子邮件以提高可传递性,您可以创建冷电子邮件活动来吸引收件人并推动结果。
个性化和可交付性的高级技术
在冷电子邮件推广领域,个性化和可传递性是决定您的活动成败的两个关键因素。Mystrika 提供强大的功能,如 Spintax 和自定义跟踪域,可帮助您将个性化和可传递性提升到新的水平。
在本节中,我们将深入探讨这些高级技术,并向您展示如何在冷电子邮件活动中有效地使用它们。
Spintax:个性化的秘密武器
Spintax 是“Spin Syntax”的缩写,它是一款功能强大的工具,可让您创建电子邮件内容的多种变体,使每封电子邮件对每个收件人来说都是独一无二的、个性化的。
Mystrika 的运作方式如下:
1.在您的电子邮件内容中插入 Spintax 标签: 使用花括号 `{}` 在您的电子邮件正文、主题行或任何其他自定义字段中定义 Spintax 标签。例如:
{{RANDOM|嗨|你好|嘿}} {{fname|default('there')}},
我偶然发现了 {{company|default('your company')}},并发现您 {{RANDOM|最近推出了一款新产品|正在扩大您的团队|最近出现在新闻中}}。
{{RANDOM|祝贺令人兴奋的成长!|令人印象深刻的东西!|继续努力!}}
2.在每个 Spintax 标签内定义变体: 用管道符号“|”分隔每个变体。Mystrika 将在发送电子邮件时为每个收件人随机选择其中一种变体。
3.使用默认值来处理缺失数据: 如果您有一个自定义字段,其中可能不包含每个收件人的数据(例如 `fname`),则可以使用 `default()` 函数定义默认值。例如,`{{fname|default('there')}}` 将使用收件人的名字(如果可用),否则使用“there”。
4.预览并测试您的 Spintax: 在启动您的活动之前,请务必使用 Spintax 测试您的电子邮件内容。向自己发送一封测试电子邮件,以确保正确生成变体并且电子邮件看起来符合预期。
通过使用 Spintax,您可以创建高度个性化的电子邮件,让收件人感觉自己是量身定制的,即使大量发送也是如此。这可以显著提高您的参与度和响应率,因为收件人更有可能与感觉相关且个性化的内容建立联系。
自定义跟踪域:提高交付能力和品牌影响力
冷电子邮件成功的另一个关键因素是可传递性——确保您的电子邮件真正到达收件人的收件箱,而不会被垃圾邮件过滤器拦截。提高可传递性的一种有效方法是使用自定义跟踪域。
工作原理如下:
1.选择跟踪域:选择您拥有并控制的域,最好是与您的品牌或业务相关的域。例如,如果您的主网站是“acme.com”,您可以选择“track.acme.com”作为您的跟踪域。
2.设置 CNAME 记录: 在您的域的 DNS 设置中,创建一个新的 CNAME 记录,将您的跟踪域指向 Mystrika 的跟踪服务器。例如:
CNAME track.acme.com -> track.mystrika.com
3.在 Mystrika 中配置您的跟踪域: 在您的 Mystrika 帐户设置中,导航到“域”部分并添加您的自定义跟踪域。Mystrika 将自动验证 CNAME 记录并开始将您的域用于电子邮件中的所有跟踪链接。
重要提示: 切勿启用“电子邮件跟踪”(用于点击或打开跟踪),除非您为每个发送电子邮件 ID 配置了自定义跟踪域。
使用自定义跟踪域有几个好处:
-提高传递率:通过使用您自己的域名来跟踪链接,您可以避免使用共享跟踪域名可能带来的声誉问题。这可以帮助您的电子邮件绕过垃圾邮件过滤器并到达更多收件箱。
-增强品牌: 自定义跟踪域可让您在整个电子邮件活动中保持一致的品牌体验。收件人将在所有链接中看到您的域名,从而强化您的品牌形象并增加信任度。
-更好的分析: 使用专用的跟踪域,您可以根据域轻松细分和分析电子邮件性能数据。这可以提供有关不同受众或活动如何与您的电子邮件互动的宝贵见解。
为了充分利用自定义跟踪域,请确保:
- 选择与您的品牌相关且容易记住的域名
- 正确设置 CNAME 记录并在 Mystrika 中验证
- 测试您的电子邮件,以确保所有跟踪链接都使用您的自定义域
- 定期监控您的电子邮件效果数据,并利用洞察来优化您的营销活动
通过结合 Spintax 和自定义跟踪域的强大功能,您可以将冷电子邮件个性化和传递率提升到新的高度。这些高级技术乍一看可能令人望而生畏,但借助 Mystrika 的用户友好工具和分步指南,您将能够立即掌握它们。
那么,还等什么呢?立即开始使用 Spintax 进行个性化设置,并通过自定义跟踪域提高您的传递率 - 您的冷电子邮件结果将感谢您!
在 Mystrika 中设置你的广告活动
现在您已经对如何制作引人注目的冷电子邮件有了扎实的了解,现在是时候在 Mystrika 中设置您的广告系列了。在本节中,我们将介绍连接您的电子邮件帐户、上传和验证您的潜在客户、配置您的电子邮件序列、安排您的广告系列以及利用高级选项获得更好结果的过程。
连接您的电子邮件账户
设置广告活动的第一步是将您的电子邮件帐户连接到 Mystrika。操作方法如下:
1.登录您的 Mystrika 帐户 并导航到“主页”选项卡。
2.点击“添加电子邮件”按钮 ,并选择您的电子邮件提供商类型(例如 Google、Microsoft 等)。
3.输入您的电子邮件地址、密码和其他设置,然后单击“连接”。
- 对于 Google 帐户,密码必须是 Gmail 生成的“应用密码”。
- 对于 Microsoft 帐户,将使用 oAuth,并且它会征求同意。
4. 对您想要用于活动的任何其他电子邮件帐户重复此过程。
例如,假设您有两个要用于广告活动的电子邮件帐户:[email protected] 和 [email protected]。要将这些帐户连接到 Mystrika,您需要:
1. 登录 Mystrika 并导航至“电子邮件帐户”部分
2. 点击“添加电子邮件帐户”,然后选择“Google”
3.输入[email protected]及对应的密码,点击“连接”
4. 对 [email protected] 重复此过程
一旦您的电子邮件帐户连接完毕,您就可以继续下一步。
使用过滤器跳出率上传和验证您的线索
下一步是在 Filter Bounce 中验证您的潜在客户,然后将您的潜在客户上传到 Mystrika。操作方法如下:
1. 在“过滤退回”中,转到“任务状态”选项卡。
2.选择包含潜在客户的 CSV 文件 ,然后单击“上传”。(确保 csv 包含电子邮件字段)
3.等待Filter Bounce 验证完成。
4.下载安全电子邮件列表 csv 文件。
5. 在“ Mystrika ”中,转到“Campaigns”选项卡。单击圆点 并选择编辑 Campaign 。
6. 从顶部栏转到“潜在客户”,然后上传您的 csv 文件。
然后,Mystrika 将开始上传您的线索。此过程可能需要几分钟,具体取决于文件的大小。
一旦您的潜在客户经过验证并上传,您也可以在 Mystrika 的“所有潜在客户”部分查看它们。
配置您的电子邮件序列
连接好电子邮件帐户并上传和验证潜在客户后,就该配置电子邮件序列了。操作方法如下:
1.导航到 Mystrika 中的“活动”部分 ,然后单击“创建活动”按钮。
2.输入您的活动名称 ,然后单击“创建”。
3. 在潜在客户选项卡(从顶部选项)中选择您想要包含在您的活动中的潜在客户。
4. 单击“电子邮件序列”选项卡开始创建电子邮件序列。
5. 单击“添加电子邮件”按钮,按序列创建您的第一封电子邮件。
6. 使用文本编辑器输入电子邮件的主题行和正文。
7. 根据需要使用系统和动态变量添加您的电子邮件(例如 {{firstName}}、{{company}} 等)。
8. 选择发送电子邮件 ID。
9. 设置电子邮件的发送时间表(例如立即、1 天后、3 天后等)。
10. 对序列中的每封附加电子邮件重复步骤 5-7。
11. 单击“保存”按钮保存您的电子邮件序列。
例如,假设您想为活动创建一个包含 3 封电子邮件的序列。第一封电子邮件将立即发送(在您激活活动后),第二封电子邮件将在 3 天后发送,第三封电子邮件将在第二封电子邮件发送 5 天后发送。
安排您的活动以获得最佳发送时间
配置完电子邮件序列后,下一步就是安排您的活动以获得最佳发送时间。操作方法如下:
1.导航到 广告系列设置中的“可选”标签。
2. 选择您希望发送活动的星期几。
3.设置每天的开始时间和结束时间。
4. 设置您的活动的发送限制(例如,每天的最大电子邮件数量、最大并发电子邮件数量)。
5. 选择您的活动的时区。
6. 单击“保存”按钮保存您的日程安排设置。
您的广告活动现已安排在最适合目标受众的时间发送。
利用高级选项获得更好的结果
Mystrika 提供了多种高级选项,可帮助您从冷电子邮件活动中获得更好的结果。以下是一些最强大的选项:
自动外出检测和序列延迟
Mystrika 可以自动检测收件人何时不在办公室,并相应地延迟您的电子邮件序列。 工作原理如下:
1.当收件人回复外出消息时,Mystrika 会自动检测到。
2. Mystrika 将暂停该收件人的电子邮件序列 ,并在 7-10 天后重新安排下一封电子邮件的发送。
3.收件人返回办公室后,他们将收到来自 Mystrika 的下一封电子邮件。
此功能有助于确保您的电子邮件始终在最佳时间送达,即使收件人暂时不在。
自动回复检测和 Unibox 整理
Mystrika 还可以自动检测收件人的自动回复,并相应地整理您的 Unibox。它的工作原理如下:
1.当收件人使用自动回复消息回复时 (例如“感谢您的电子邮件,我会尽快回复您”),Mystrika 会自动检测到它。
2. Mystrika 将标记自动回复消息 并将其移动到 Unibox 中的单独文件夹中。
3.您的 Unibox 将变得整洁,仅显示收件人最重要的回复。
此功能可帮助您专注于最重要的回复,并避免被自动回复和其他不重要的消息所困扰。
负面情绪检测和自动退订
Mystrika 可以自动检测收件人回复中的负面情绪,并相应地取消其订阅您的活动。 工作原理如下:
1.当收件人回复负面消息 (例如“不感兴趣,请将我从您的列表中删除”)时,Mystrika 会自动检测到。
2. Mystrika 将自动取消收件人的订阅 ,并将其添加到您的禁止列表中。
3. 如果您已配置,Mystrika 将向收件人发送一封告别电子邮件(见下文)以确认他们的退订请求(并最后一次推销)。
此功能可帮助您维护干净且活跃的收件人列表,并避免向明确要求删除的人发送不必要的电子邮件。
告别检测到负面情绪的电子邮件
当 Mystrika 检测到收件人回复中有负面情绪并自动取消订阅您的活动时,它还会发送一封告别电子邮件来确认他们的请求。以下是一封告别电子邮件的示例:
主题:回复:关于 Acme Inc. 销售策略的快速问题
嗨,约翰,
你确定吗?
因为你会错过很多<你的推销>
我已经取消订阅我们的推广活动,所以您不会再收到我发送的任何电子邮件。如果您改变主意或有任何其他问题,请随时回复。
此致,
莎拉·汤普森
Acme Consulting 销售总监
(123) 456-7890
这封电子邮件简短、亲切,直奔主题。它确认了收件人的请求,确认他们已取消订阅,并为他们的需求或情况发生变化时未来的沟通留有余地。
通过利用 Mystrika 中的这些高级选项,您可以创建更有针对性、个性化和有效的冷电子邮件活动,以提供更好的结果和更高的投资回报率。
总之,在 Mystrika 中设置您的营销活动涉及连接您的电子邮件帐户、上传和验证您的潜在客户、配置您的电子邮件序列、安排您的营销活动以获得最佳发送时间,以及利用高级选项,例如自动外出检测、自动回复检测、负面情绪检测和告别电子邮件。通过遵循这些步骤和最佳实践,您可以创建冷电子邮件营销活动,以吸引收件人、产生潜在客户并推动您的业务收入增长。
配置营销活动的发送量
Mystrika 中的活动发送量在两个不同级别进行管理。既可以控制整个活动的发送量,也可以控制每个单独的发送电子邮件 ID 的发送量。
活动级别的活动发送量
- 转到“广告活动”标签 > 点 > 编辑广告活动
- 进入活动的“设置”步骤,输入活动的每日交易量
此设置适用于您的广告活动。例如,如果您在此处输入了每日发送量 200,则您的整个广告活动在任何一天都不会发送超过 200 封电子邮件(随机化幅度为 5%)。
Mystrika 将尽力在选定的发送电子邮件 ID 之间均匀分配发送量。
单个发件人电子邮件 ID 的营销活动发送量
Mystrika 还允许您控制冷电子邮件的单个发送量。这样您就可以控制从电子邮件地址发送的电子邮件量,以防其“成功率”下降。
- 转到“主页”选项卡 > 点 > 广告系列配置
- 输入该特定电子邮件 ID 所需的每日发送量。
0 到 50 之间的所有数字都是可以接受的。但是,我们强烈建议单个发送电子邮件 ID 的冷电子邮件发送量不要超过 25。
Mystrika 在发送冷电子邮件时始终将发送量考虑在内。
例如,
如果个人级别的电子邮件 ID 已配置了活动限制,如下所示,
- 发送电子邮件至 a - 10
- 电子邮件 b - 20
- 电子邮件 c - 25
并且活动限制已设置为 20。活动每天只会发送 20 封电子邮件,并尽力将发送量分配到上述 3 个电子邮件 ID 上。
这是因为,即使您的发送容量在电子邮件 ID 级别配置为 55,但活动仅限于 20,反之亦然。
现在我们再举一个例子。
如果个人级别的电子邮件 ID 已配置了活动限制,如下所示,
- 发送电子邮件至 a - 10
- 电子邮件 b - 20
- 电子邮件 c - 25
并且活动限制已设置为 100。活动每天将只发送 55 封电子邮件,因为它受到您配置的发送电子邮件 ID 量的总容量限制。
使用 Unibox 管理回复
一旦您的冷电子邮件活动开始运行,您就会开始收到收件人的回复。有效管理这些回复对于建立关系、产生潜在客户以及最终推动业务收入增长至关重要。
Mystrika 的 Unibox 功能在管理所有广告系列和帐户的回复方面具有颠覆性意义。在本节中,我们将仔细研究 Unibox 的工作原理以及如何使用它来简化回复管理流程。
所有活动和帐户的集中收件箱
Unibox 的主要优势之一是它为您的所有活动和帐户提供了一个集中收件箱。您无需登录每个单独的电子邮件帐户来查看回复,只需从单个仪表板查看和管理所有回复即可。
Unibox 仪表板如下所示:
发件人 | 主题 | 日期 | 活动 | 帐户 |
約翰·史密斯 | 回复:关于 Acme Inc. 销售策略的快速问题…… | 2023-03-15 | Acme Corp. X Mystrika | [email protected] |
无名氏 | 回复:介绍我们的新产品系列 | 2023-03-14 | 产品发布 | [email protected] |
艾丽斯·威廉姆斯 | 不在办公室:快速询问有关 Acme Inc. 的…… | 2023-03-12 | Acme 公司 | [email protected] |
在此示例中,我们可以看到来自三个不同活动和四个不同电子邮件帐户的四个不同收件人的回复。使用 Unibox,您可以从一个屏幕查看和管理所有这些回复,而无需在不同的帐户和活动之间来回切换。
Unibox 回复、抄送或转发电子邮件
Unibox 的另一个强大功能是能够转发、抄送和回复潜在客户或团队的其他成员。如果您有多个人员在处理同一个活动,或者您需要将回复上报给其他部门进行跟进,此功能特别有用。
Unibox 转发的工作原理如下:
1.当您在Unibox中收到回复时,您可以点击“转发”按钮将回复转发到另一个电子邮件地址。
2. 您可以选择将回复转发给特定个人(例如销售代表或客户经理)或共享收件箱(例如 [email protected])。
3. 您可以向转发的回复添加注释或评论,以提供额外的背景信息或说明。
4. 转发回复的收件人可以对回复采取行动(例如跟进潜在客户、安排演示等)。
Unibox 自动转发和循环:仅将重要和相关的电子邮件转发到主收件箱
虽然 Unibox 为您的所有活动和帐户提供了一个集中收件箱,但有时您可能只希望将来自潜在客户的所有重要电子邮件发送到您的主收件箱。
每次您收到潜在客户的有效电子邮件时,Unibox 转发都可以用作直接通知。
总而言之,Mystrika 的 Unibox 功能为管理所有广告系列和帐户的回复提供了强大而灵活的解决方案。借助集中收件箱、转发和循环等功能,Unibox 可让您轻松掌握回复,并确保及时有效地跟进每条线索和机会。
使用子序列和宏实现自动化
Mystrika 具有丰富的功能,可以帮助您实现难以想象的自动化程度,其中包括:
子序列
子序列是一系列通常为 3 到 7 封的电子邮件序列,根据意图触发。例如,如果您的潜在客户做出了积极的回应,您只需在 Unibox 中将该潜在客户标记为“标记为感兴趣”,您的感兴趣潜在客户的子序列就会立即触发。如果潜在客户错过了会议,请在 Unibox 中将该潜在客户标记为“标记为错过会议”,然后会发送后续的后续电子邮件。这可以节省大量时间,让您可以专注于真正重要的事情,例如发展业务。
宏
Mystrika 中的宏就像注释,可用于保存任何类型的文本或 html(包括模板)。
当您使用 Mystrika 中的编辑器时,可以随时访问宏,无论是 Unibox,还是在您的活动序列中编写电子邮件或编写电子邮件子序列时。
这确保您不需要 Mystrika 之外的任何东西来跟踪事物。
优化和扩展
启动冷电子邮件活动并开始使用 Unibox 管理回复后,下一步就是专注于优化和扩展。这涉及使用数据和分析来确定需要改进的领域,测试电子邮件的不同版本,并在保持高送达率的同时逐渐增加发送量。
在本节中,我们将介绍使用 Mystrika 优化和扩展冷电子邮件活动的一些关键策略和最佳实践。
A/B 测试主题行、电子邮件内容和序列
优化冷电子邮件活动的最有效方法之一是进行 A/B 测试。这涉及创建两个或更多电子邮件版本,并相互测试以查看哪个版本效果更好。
使用 Mystrika,您可以轻松地为主题行、电子邮件内容和序列设置 A/B 测试。工作原理如下:
1. 在您的广告系列设置中,点击“A/B 变体”。
2. 添加您想要测试的元素(主题行、电子邮件内容或预标题)。
3. 创建要测试的元素的两个或更多个变体。
4. 启动您的活动并让 Mystrika 自动划分您的受众并跟踪结果。
分析活动效果并做出数据驱动的决策
除了 A/B 测试之外,优化的另一个关键方面是分析您的广告系列效果数据并使用它来对您的战略和策略做出明智的决策。
Mystrika 为您的所有活动提供详细的分析和报告,包括以下指标:
- 开盘价
- 回复率
- 点击率
- 跳出率
- 退订率
- 转化率(追踪兴趣)
通过定期审查这些指标并识别趋势和模式,您可以获得宝贵的见解,了解您的活动中哪些方面运行良好以及哪些方面需要改进。
以下示例说明了如何使用广告系列效果数据来制定数据驱动的决策:
- 如果您发现您的打开率很低,您可以尝试不同的主题行或发送时间,看看是否可以提高。
- 如果您发现您的回复率很高,但转化率很低,则可能需要改进后续流程或提供更具吸引力的号召性用语。
- 如果您注意到某些类型的公司或行业的参与率高于其他公司或行业,您可以选择将更多的外展工作重点放在这些细分市场。
- 如果您注意到某些电子邮件序列或模板的表现优于其他,您可以选择加倍努力并逐步淘汰表现不佳的序列或模板。
通过使用数据来指导您的决策并不断迭代您的活动,您可以优化结果并随着时间的推移获得更好的投资回报率。
建议的发送限制
尽管您可能想尽快增加发送量以覆盖更多的潜在客户,但务必注意发送限制和声誉,以保持较高的送达率。
在 Mystrika,我们建议最佳做法是采用以下发送限制:
-每个域名 3 个电子邮件 ID: 为了最大限度地降低域名声誉问题的风险,我们建议每个域名在冷门推广活动中使用的电子邮件 ID 不超过 3 个。
-每个 ID 每天 50 封电子邮件: 为避免触发垃圾邮件过滤器或损害您的发件人信誉,我们建议每个 ID 每天发送的电子邮件不超过 50 封,其中最多 25 封预热电子邮件和 25 封冷电子邮件。
通过遵守这些建议的发送限制,您可以确保您的电子邮件被一致地传递,并避免任何与您的域名或发件人信誉有关的潜在问题。
当然,每个企业和活动都是不同的,因此监控自己的绩效数据并相应地调整发送限制非常重要。如果您注意到您的送达率开始下降,或者您收到大量退回或投诉,您可能需要减少发送量或对您的活动进行其他调整。
保持可交付性的同时进行迭代
一旦您建立了绩效基准并在您的营销活动中持续取得良好效果,您就可以开始逐步扩大发送量,以接触更多的潜在客户并带来更多的收入。
然而,重要的是以可控且策略性的方式执行此操作,以避免损害发件人信誉或触发垃圾邮件过滤器。
以下是逐步扩大发送量的一些最佳做法:
1. 从小处着手:从适度的发送量开始(例如,每天 5-10 封电子邮件),并在监控绩效指标的同时随着时间的推移逐渐增加发送量。
2. 密切监控指标:在扩大邮件量时,密切关注邮件打开率、回复率、退回率和投诉率。如果您发现邮件量大幅下降或出现危险信号,请暂停您的邮件活动并调查问题,然后再继续。
3. 逐步预热新 ID:如果您要将新电子邮件 ID 添加到您的营销活动中,请务必在几周内逐步预热它们,然后再将它们用于冷门推广。这将有助于建立良好的发件人声誉并提高送达率。
4. 细分受众:随着您扩大受众规模,请考虑根据行业、公司规模或参与度等因素将受众细分为更小、更有针对性的群体。这将使您能够个性化您的信息,并提高与每个群体的相关性和共鸣。
5. 持续优化:即使您扩大了规模,也要继续运行 A/B 测试,分析您的效果数据,并对您的广告系列进行数据驱动的优化。这将帮助您保持较高的绩效水平,并避免在发展过程中出现任何潜在问题。
使用提供商匹配
Mystrika 带有一项名为提供商匹配的功能。众所周知,Google 到 Google(以及 Microsoft 到 Microsoft)的电子邮件投递效果比跨投递更好,而且经过的筛选更少。让我们利用这一点来增加销售额。
结论
恭喜!您已经阅读完了关于B2B 冷电子邮件的全面指南。让我们花点时间回顾一下我们介绍的关键要点和策略,并讨论如何将它们付诸实践,开始为您的业务带来真正的成果。
关键要点
在本指南中,我们探讨了制定和执行有效冷电子邮件活动的来龙去脉。以下是需要牢记的一些最重要的要点:
1.设置域名和电子邮件基础设施对于传递率和声誉至关重要。通过选择正确的域名、配置电子邮件服务提供商、验证域名以及设置电子邮件转发,您可以确保您的电子邮件传递一致,并避免垃圾邮件过滤器或黑名单的任何潜在问题。
2.预热您的电子邮件帐户对于建立良好的发件人声誉至关重要。通过逐渐增加发送量并随着时间的推移与收件人互动,您可以与电子邮件提供商建立信任并提高您的邮件进入收件箱的机会。
3.精心制作引人入胜的电子邮件内容是吸引收件人和推动转化的关键。通过使用经过验证的模板和公式、个性化您的消息并关注价值和相关性,您可以创建在收件箱中脱颖而出的电子邮件并激励收件人采取行动。
4.有效管理回复对于建立关系和达成交易至关重要。借助 Mystrika 的 Unibox 功能,您可以轻松管理所有活动和帐户的回复,并使用转发和循环等工具确保及时有效地跟进每条线索和机会。
5.优化和扩展对于冷电子邮件推广的长期成功至关重要。通过使用 A/B 测试、性能分析和逐步扩展等技术,您可以不断改善结果并随着时间的推移发展业务,同时保持较高的送达率和发件人信誉。
通过坚持冷电子邮件掌握的原则并使用 Mystrika 强大的工具和功能,我们的许多客户能够取得令人难以置信的成果并以前所未有的方式发展他们的业务。
最好的部分是什么?你也可以做到!
通过遵循我们在本指南中概述的策略和最佳实践,并使用 Mystrika 来管理和优化您的冷电子邮件活动,您也可以掌握冷电子邮件并为您的业务带来真正的可衡量的成果。
那你还在等什么?开始实施这些策略,将您的 B2B 冷电子邮件推广提升到新的水平!
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